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    现场目视化管理的十三大要点(四)

    文章出处:本站人气:247发表时间:2020-1-10 14:33:30【

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    目视管理的三个发展阶段

    随着科技发展及社会生产水平的提高,先后出现了三种不同的生产方式:

    大批量的生产方式;

    多品种少量的生产方式;

    柔性生产方式。

    为了适应这些不同的生产方式,目视管理借助了一些先进的管理方式以及网络的技术,也出现了三个发展阶段的变化。

    第一个阶段:少品种大批量生产(做固定型自动化)

    它的特点是事后对策,异常、个别等两种不同的管理,还有强调产品质量、成本、交期、服务这些个人项目。这种少品种大批量的生产,它的缺点是没有体系,事后再来总结,就事论事,一次性,所以它在手法上必须活用目视管理,甚至目视管理还要做到越简单越好。

    第二个阶段:强调多品种而又少量(灵活型自动化)

    它有几个特点,系统化、重点化、全员参与,集中、物流、原价等三种不同的管理,它的缺点是比较复杂,所以数据也处理得比较慢,它必须靠人为的决策,这就是目视管理发展的第二个阶段。

    第三个阶段:变种变量(柔性自动化)

    它有几个特点,事前管理、人员管理、成本经营、通讯技术多媒体的运用,国际化大生产,但有几个缺点就是复杂化,它必须靠网络来支持和运用计算机。所以,它的手法是比较复杂的,比方说五官要活用,就是说你不但要用眼睛去看,还要用你的触觉、嗅觉去做。

     

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    目视管理的作用

    (1)迅速快捷地传递信息

    目视管理的作用,用很简单的一句话表示:就是迅速快捷地传递信息。

    (2)形象直观地将潜在的问题和浪费现象都显现出来

    目视管理依据人类的生理特征,充分利用信号灯,标识牌,符号颜色等方式来发出视觉信号,鲜明准确地刺激人的神经末梢,快速地传递信息,形象直观地将潜在的问题和浪费现象都显现出来。不管是新进的员工,还是新的操作手,都可以与其他员工一样,一看就知道、就懂、就明白,问题在哪里。它是一个在管理上,具有非常独特作用的好办法。

    (3)特别强调的是客观、公正、透明化

    有利于统一的识别,可以提高士气,让全体员工上下一心去完成工作。要做的理由,工作的内容或担当者,工作场所,时间的限制,把握的程度,具体的方法,这些都是管理中的5W2H。

    (4)促进企业文化的建立和形成

    目视管理,通过对员工的合理化建议的展示,优秀事迹和对先进的表彰,公开讨论栏,关怀温情专栏,企业宗旨方向,远景规划等各种健康向上的内容,能使所有员工形成一种非常强烈的凝聚力和向心力,这些都是建立优秀企业文化的一种良好开端。

     

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    推进目视管理的注意事项

    一、对事不对人

    当出现问题时要协助当事人来共同查找原因并进行改善,千万不要说以下伤害感情的话,比如:

    你是怎么搞的?你还想不想干了?

    我从来没见过像你这么笨的人。

    我告诉你这样做,你却偏要那样做,又出毛病了吧,你自己看着办吧。

     

    这些话都是比较伤人感情的话。要特别注意,进行目视管理的目的是使这个企业、团队都能更好。所以人犯了错,你要针对事情去解决问题,千万注意要对事而不是对人,因为语言稍微不慎,就很有可能在企业内部造成不良影响。尤其是有的同事平常有各种嫌隙的,在推进或者审核过程中就应该更加注意。我们只是判定事情对或不对,而不是根据这个人来判定他做的事情对或错。

    二、要标准化、制度化

    问题出现了,很多主管都会习惯地这么说,我都跟他们说过了,他们也会注意的,时间一长或人员一旦发生变动,老问题就又出现了,这是没有标准化、制度化的结果,所以对问题要揪住不放,追查到底。

     

    这个问题说明了任何一个员工,新到这个部门的也好,或新上岗的人也好,都需要有标准书。这个机器怎么用,什么时间整理、整顿、清扫?这些都是要有标准的。

     

    所以推动5S教育应是一种持续不断的工作。而持续不断的工作就是要让企业所有的员工,不管是老人或新人,都要养成整理、整顿、清扫、清洁、修养的习惯。清洁的目的就是要标准化与制度化。所以,也是要通过教育来引导。